Servicios médicos que necesitan autorización previa

Como parte de su cobertura, le ofrecemos servicios para que disfrute de la mejor atención y ahorre dinero mediante la eliminación de costos innecesarios. Cuando usted y su médico deben tomar decisiones sobre su atención médica y sobre la aplicación de sus beneficios, nosotros podemos ayudarles.

Verifique con anticipación: corrobore que los servicios que requieren aprobación ya estén autorizados

Siempre es conveniente que compruebe sus beneficios, a fin de saber si un determinado servicio está cubierto y confirmar que su médico integre la red de su plan. Además, en el caso de ciertos servicios, también es necesario obtener una aprobación de cobertura. Obtener aprobación con antelación es lo que se denomina "autorización previa" o "AP",  Si no tiene una autorización previa para un servicio que la necesita, puede que ese servicio no se lo cubran y usted deba hacerse cargo de su costo total.

¿Qué es una autorización previa?

La autorización previa, que a veces se denomina certificación previa, es el recurso de Blue Cross and Blue Shield of Minnesota para verificar que el tratamiento recetado por su médico sea necesario desde el punto de vista médico y que usted esté recibiendo la atención adecuada.

  • Utilizamos pautas clínicas ya establecidas para confirmar la necesidad médica de un determinado servicio, cuando su plan médico exige una autorización previa
  • Los servicios que requieren una autorización previa pueden variar, según el tipo de plan médico que usted tenga

Sin una autorización previa:

  • Es posible que el servicio no sea cubierto
  • Es posible que usted deba pagar el costo total de su atención médica

¿Por qué es importante la autorización previa? 

  • La autorización previa, que a veces se denomina certificación previa, es el recurso de Blue Cross para verificar que el tratamiento recetado por su médico sea necesario desde el punto de vista médico y que usted esté recibiendo la atención adecuada.
  • Siempre que sea posible, obtenga una autorización previa antes de recibir el tratamiento indicado o corrobore que su médico haya obtenido la aprobación. Si no cuenta con la aprobación antes de recibir el servicio, podría tener que pagar el costo correspondiente

¿Cuáles son los servicios de cuidado de la salud que necesitan una autorización previa?

  • No todos los servicios de cuidado de la salud necesitan esta autorización, pero hay varios servicios, procedimientos, medicamentos recetados y dispositivos médicos para los cuales se exige
  • Comuníquese con el servicio al cliente de Blue Cross si tiene alguna pregunta sobre las autorizaciones previas

Averigüe si su servicio requiere una autorización previa

¿Qué servicios pueden requerir una revisión para determinar si se otorga la autorización previa? 

A continuación, incluimos ejemplos de algunos procedimientos que exigen autorización previa según los beneficios que usted tenga. Esta lista no es exhaustiva y cambia con frecuencia, por eso es importante que verifique si su servicio está cubierto antes de utilizarlo.

  • Cardiología (servicios de ablación, prueba de esfuerzo, diagnóstico por imágenes de alta complejidad e implante de dispositivos)
  • Oncología (quimioterapia y medicamentos especiales de respaldo usados en pacientes con diagnóstico de cáncer y bajo tratamiento oncológico)
  • Laboratorio molecular (prueba de detección del gen del cáncer de mama (BRCA), prueba de detección de ADN fetal, patología molecular)
  • Sistema musculoesquelético (inyecciones en la columna vertebral para control del dolor; cirugía de rodillas, caderas y hombros; fusiones)
  • Radioterapia (procedimientos químicos como mastectomía; procedimientos con radiación como CRT e IMRT en 3D; tratamiento oncológico mediante cirugía o radiación)
  • Diagnóstico por imágenes de alta complejidad (MRI, MRA, PET, CT y estudios de medicina nuclear)
  • Sueño (estudio del sueño, máquina e insumos; prueba de apnea)
  • Servicios de trasplantes
  • Algunos procedimientos quirúrgicos 
  • Algunas evaluaciones y tratamientos de salud conductual
  • Ciertos medicamentos, incluidos los inyectables y las terapias administradas por vía intravenosa
  • Aparatos ortopédicos 
  • Ciertos equipos y dispositivos médicos, entre los que se incluyen suministros de oxígeno y sillas de ruedas
  • Es posible que se requiera una autorización previa para continuar prestando algunos servicios, como acupuntura o visitas a domicilio, luego de una determinada cantidad de sesiones

Consulte las siguientes listas para obtener más detalles; además, el servicio al cliente de Blue Cross también está disponible para ayudarle. 

Listas de servicios que requieren autorización previa:

También puede consultar una lista de servicios que necesitan autorización previa. Usted determina qué lista usar, según el tipo de plan médico que tenga. Tenga en cuenta que estas listas se modifican con frecuencia, por lo que siempre es mejor consultar con el servicio al cliente para una mayor seguridad.

¿Cómo obtengo una autorización previa?

Algunas veces, el consultorio médico se encarga de enviar una autorización previa por usted. Algunas veces usted debe solicitarla. Comuníquese con servicio al cliente llamando al número que figura detrás de su tarjeta de ID del miembro para obtener ayuda.

Se le enviará una carta por correo postal informándole si su autorización previa fue aprobada o rechazada, o si es necesario que su médico proporcione más datos. Si no recibió su carta antes de sus servicios médicos programados, comuníquese con el servicio al cliente de Blue Cross y consultaremos el estatus de la solicitud. 

¿Qué pautas usa la compañía?

Blue Cross and Blue Shield of Minnesota usa las pautas basadas en la evidencia de la Organización Mundial de la Salud para tomar decisiones relativas a la autorización previa. Los médicos y enfermeros registrados suelen consultar estas pautas.

¿Por qué mi plan no cubre un determinado tratamiento aunque mi médico lo recomiende?

Su plan médico solo cubre los servicios de salud y los insumos que se consideran necesarios desde el punto de vista médico.

"Necesario desde el punto de vista médico" significa que usted necesita el servicio o insumo de cuidado de la salud para prevenir, diagnosticar o tratar una:

  • Enfermedad
  • Lesión
  • Afección
  • Enfermedad o sus síntomas

El servicio o insumo también debe cumplir con las normas aceptadas de la práctica médica. Si su afección le provoca síntomas adversos o efectos secundarios, su plan considera que también es necesario tratarlos desde el punto de vista médico.

Es posible que su plan médico no cubra algunos servicios e insumos recomendados por su médico.

Para averiguar lo que cubre su plan, consulte la documentación de su plan médico o llame al número que figura en el reverso de su tarjeta de ID del miembro.

¿Puedo acceder al tratamiento aunque mi plan no lo cubra?

Si su plan médico no cubre un tratamiento o si Blue Cross le niega la cobertura, puede optar por recibirlo y pagarlo de su bolsillo. Hable con su médico para averiguar cuánto deberá pagar por cualquier servicio que su plan no cubra. 

¿Necesito un referido para ver a un especialista?

El requisito de un referido para ver a un especialista depende del plan que tenga. Algunos planes le permiten ver a un médico o especialista en la red sin referido.  Si consulta a un médico o especialista que no está dentro de la red de su plan, es posible que deba pagar más. Para encontrar un médico o especialista en su red, use la herramienta Encontrar un doctor. Ingrese o elija el nombre de su red para tener la certeza de estar buscando dentro de la red correcta.

Si consulta a un especialista sin un referido, recuerde informar de esto a su médico de cabecera. Esta información permitirá a su médico ofrecerle la mejor atención posible.

¿Qué incluye un referido?

Un referido suele incluir la consulta médica y cualquier análisis de laboratorio que su médico pueda solicitar, como radiografías o análisis de sangre u orina. Es posible que otros servicios, como inyecciones o cirugías menores de piel, requieran autorización previa.

Importante: Si quiere saber qué servicios requieren autorización previa, consulte la documentación de su plan médico o llame al número que figura en el reverso de su tarjeta de ID del miembro.

¿Puedo apelar una decisión?

Sí. Usted tiene el derecho de apelar una decisión relativa a una autorización previa. Lea más sobre las apelaciones relativas a la autorización previa. Para presentar una apelación, consulte la sección Quejas y apelaciones.

¿Cómo apelo una decisión?

Usted, su médico o cuidador que actúe en su nombre pueden presentar una apelación.

Puede iniciar una apelación de dos maneras diferentes:

  • Llamando al número que figura en el reverso de su tarjeta de ID del miembro
  • Enviando por correo postal una apelación escrita

¿Qué debo incluir en una apelación?

  • Su nombre, dirección y número de ID del miembro
  • Las razones por las que discrepa con nuestra decisión
  • Evidencia que respalda las razones por la que deberíamos aprobar su apelación, incluyendo historia clínica, cartas de su médico y otra información relacionada. Llame a su médico si necesita esta información o solicítele que presente una apelación por usted

Si su médico o cuidador actúa en su nombre, debe firmar un formulario de autorización que nos permita entregarle a su representante su información personal. Puede completar en línea la autorización para la divulgación de su información de salud.

¿Cuándo debo enviar mi apelación?

  • Debemos recibir su apelación dentro de los 180 días posteriores a la fecha en la que reciba nuestra carta de notificación de rechazo. Si rechazamos una autorización previa, les enviaremos a usted y a su doctor una carta de notificación de rechazo
  • En la mayoría de los casos, Blue Cross completará las decisiones relativas a las apelaciones dentro de los 15 días. Todas las decisiones relativas a las apelaciones se tomarán dentro de los 30 días

¿Qué hago si mi solicitud es urgente?

Si necesita agilizar su apelación, llame al número que figura en el reverso de su tarjeta de ID del miembro. Si su solicitud es elegible, tomaremos una decisión y se la notificaremos a usted y a su doctor dentro de los 72 días posteriores a haber recibido dicha solicitud.

La situación suele considerarse urgente si su salud corre un grave peligro o usted tiene un dolor muy intenso que no puede controlar mientras espera una decisión.

Si su solicitud entra en la categoría de urgente, también puede presentar una apelación externa a través de una organización de revisión independiente. Para obtener más información sobre sus derechos de apelación, consulte la documentación de su plan médico o llame al número que figura en el reverso de su tarjeta de identificación del miembro.

Si desea iniciar el proceso de apelación, consulte la sección Instrucciones para quejas y apelaciones.

¿Cómo obtengo una copia de mi expediente?

Para solicitar una copia de todos los documentos que usamos para tomar una decisión respecto de su apelación, llame al número que figura en el reverso de su tarjeta de ID del miembro. También puede solicitar una lista de los códigos de diagnóstico y tratamientos que usamos.